La gestion de contrats peut être une tâche fastidieuse pour les entreprises, notamment lorsqu'il s'agit de tâches administratives répétitives et chronophages.

Cependant, grâce à la technologie, il est possible d'automatiser ces tâches afin de gagner du temps et de l'efficacité.

Dans cet article, nous allons expliquer comment “Contract & Onboarding” peut automatiser des tâches pour améliorer l'efficacité et la productivité des services des Ressources Humaines.

1.  Les tâches administratives fastidieuses liées à la gestion de contrats

La gestion de contrats implique plusieurs tâches administratives, telles que la création et la gestion de documents, la déclaration à l'inspection du travail, la gestion des périodes d'essai, la gestion des congés, etc. Ces tâches peuvent être répétitives, chronophages et sources d'erreurs si elles sont effectuées manuellement.
 

2.  Comment le logiciel peut automatiser des tâches pour améliorer l'efficacité et la productivité des RH

Le logiciel de gestion de contrat de Socium peut automatiser plusieurs tâches pour améliorer l'efficacité et la productivité des RH. Voici quelques exemples :

a - Gestion des contrats

Le logiciel peut stocker tous les contrats des employés et automatiser les processus de création, d'approbation et de signature de contrats. Cela permet aux RH de gagner du temps et de réduire les erreurs.

b - Alertes de renouvellement

Le logiciel peut envoyer des alertes automatiques pour informer les RH des dates de renouvellement des contrats des employés. Cela permet de s'assurer que les contrats ne soient pas renouvelés automatiquement sans vérification et que les employés ne travaillent pas avec des contrats expirés.

c - Gestion des documents

Le logiciel peut stocker tous les documents pertinents pour chaque employé, tels que les diplômes, les certifications et les évaluations de performance. Cela permet aux RH de gérer efficacement les documents et de les retrouver rapidement en cas de besoin.

d - Suivi des absences

Le logiciel peut suivre les absences des employés, y compris les congés payés, les congés maladie et les congés sans solde. Cela permet aux RH de gérer efficacement les absences et de planifier le travail en conséquence.

e - Analyse des données

Le logiciel peut analyser les données des employés, telles que les heures travaillées, les absences et les performances. Cela permet aux RH de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des employés.
 

En somme, l'automatisation des tâches administratives liées à la gestion de contrats est un moyen efficace pour les entreprises de gagner du temps et d'augmenter leur efficacité.

En choisissant le logiciel de gestion de contrats de Socium, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant d'une solution fiable et efficace pour la gestion de vos contrats.

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